Zet je onderhoudsspreadsheet in een minuut over naar een app
Staat je onderhoudsgeschiedenis al in een spreadsheet of een notitieboekje, dan hoef je die in Garagely niet over te typen. Download het sjabloon, vul het in met de gegevens die je al hebt en importeer alles in één keer.
Met Garagely importeer je je bestaande onderhoudsgeschiedenis vanuit een CSV-bestand, in plaats van elke regel met de hand in te voeren. Download het sjabloon, kies mijlen of kilometers als eenheid voor de kilometerstand, en de import controleert elke rij - je ziet hoeveel er geldig zijn en hoeveel er fouten bevatten - voordat alleen de geldige rijen worden overgenomen.
Wat het je kost om jaren aan geschiedenis over te typen
- Een spreadsheet met jaren aan onderhoudsregels kost flink wat tijd om rij voor rij in een nieuwe tool over te nemen.
- Bij handmatig overtypen ontstaan de fouten - een verkeerde datum of kilometerstand sluipt er makkelijk in en is later lastig terug te vinden.
- Wie in een app zonder geschiedenis begint, verliest precies het overzicht dat een koper of monteur wil zien.
- Hoe langer de overstap duurt, hoe groter de kans dat de oude spreadsheet gewoon je hoofdadministratie blijft en de nieuwe app nooit het volledige beeld krijgt.
Mythe versus realiteit
De mythe
Overstappen naar een andere app betekent dat mijn onderhoudsgeschiedenis weer bij nul begint.
Waarom mensen het geloven
Bij de meeste tools kun je alleen vanaf nu regels een voor een toevoegen, dus het lijkt alsof een spreadsheet vol eerdere beurten nergens heen kan.
De realiteit
De import van Garagely neemt je bestaande rijen in één keer over, niet een voor een. Download het CSV-sjabloon, vul je geschiedenis in de kolommen in, en dat is je startpunt - geen ruwe export van waar je geschiedenis nu ook staat.
Wat je in plaats daarvan moet doen
Download het CSV-sjabloon, zet je bestaande regels er in dezelfde opbouw in en voer de import uit, in plaats van jaren aan geschiedenis met de hand in te typen.
Rijders zoals jij
Hield jarenlang elke olieverversing en elk vervangen onderdeel bij in een spreadsheet en wilde dat overzicht niet kwijtraken bij de overstap naar een app.
Vulde het CSV-sjabloon met de bestaande rijen en importeerde alles in één keer: binnen een paar minuten stond de hele geschiedenis in de app, in plaats van wekenlang overtypen.
Hield op papier een logboek bij op datum en kilometerstand en wilde een digitaal overzicht zonder kwijt te raken wat al was opgeschreven.
Nam het notitieboekje één keer over in het CSV-sjabloon, importeerde het en controleerde het aantal geldige en foute rijen voordat hij de import bevestigde.
Zo importeer je je geschiedenis, stap voor stap
- 1
Download het CSV-sjabloon
Begin met het sjabloon, zodat je bestaande regels in de kolommen terechtkomen die de import verwacht.
- 2
Kies de eenheid voor je kilometerstand
Kies mijlen of kilometers; regels in mijlen worden automatisch omgerekend, dus je bestaande spreadsheet hoeft niet te worden omgebouwd.
- 3
Vul je regels in
Kopieer je bestaande onderhoudsgeschiedenis naar de kolommen van het sjabloon - datum, kilometerstand, onderdelen en notities - in de opmaak die het sjabloon verwacht.
- 4
Upload het bestand
Importeer de ingevulde CSV vanuit de app.
- 5
Bekijk de resultaten
De import laat zien hoeveel rijen geldig zijn en hoeveel er fouten bevatten, zodat je precies weet wat wel en niet wordt overgenomen.
- 6
Alleen geldige rijen worden geïmporteerd
Rijen met fouten worden overgeslagen in plaats van ingevuld op de gok, zodat je geïmporteerde geschiedenis klopt; verbeter de rest en importeer die zo nodig opnieuw.
Voor en na
Zonder Garagely
- Jaren aan onderhoudsgeschiedenis staan in een spreadsheet of notitieboekje, los van de app.
- Overstappen naar een andere tool betekent elke eerdere regel met de hand overtypen.
- Er is geen eenvoudige manier om te controleren wat goed is geïmporteerd.
Met Garagely
- Je bestaande geschiedenis komt vanuit één CSV-bestand in de app terecht.
- Mijlen of kilometers, jij kiest, automatisch omgerekend.
- Een helder overzicht van geldige en foute rijen voordat er iets wordt geïmporteerd.
Wat gratis is, wat Pro is
Gratis
- CSV-import met een downloadbaar sjabloon
- Mijlen of km, automatisch omgerekend
- Overzicht van geldige en foute rijen vóór de import
Pro
Hier is geen Pro voor nodig.
Vragen die rijders stellen
Is mijn geschiedenis importeren gratis?
Ja, CSV-import is gratis en beschikbaar voor elke rijder.
Heb ik een specifieke opmaak voor mijn spreadsheet nodig?
Download het CSV-sjabloon in de app en vul je regels daarin in - dat is de opmaak die de import verwacht.
Wat als sommige rijen fouten bevatten?
De import laat zien hoeveel rijen geldig zijn en hoeveel er fouten bevatten, en neemt alleen de geldige over, zodat een paar foute rijen de rest van je geschiedenis niet tegenhouden.
Kan ik mijlen importeren als mijn sjabloon kilometers gebruikt, of andersom?
Ja, kies tijdens het importeren de eenheid voor je kilometerstand, dan worden afstanden automatisch omgerekend.
Heb ik een verbinding nodig om te importeren?
Ja, voor importeren heb je een verbinding nodig, omdat het bestand vanuit de app wordt geüpload en verwerkt.
Gerelateerde functies
Onderhoudslog met één tik
"Vandaag de olie ververst" leg je vast met één tik. Terwijl jij rijdt, bouw je vanzelf een volledige, betrouwbare geschiedenis op.
Geef de hele geschiedenis mee
Verkoop je je motor of geef je hem weg? Draag de complete onderhoudsgeschiedenis over met een QR-scan of een uitnodiging per e-mail. Niets overtypen, geen papieren die zoekraken.
Intervallen die je model kennen
Kies merk, model en bouwjaar, en de onderhoudsintervallen uit de catalogus worden voor je ingevuld. Geen voorkennis nodig.
Neem je geschiedenis in één keer mee
Download het CSV-sjabloon en importeer vandaag nog gratis je onderhoudsgeschiedenis.
Nieuw bij Garagely? Begin vandaag
Scan om te downloaden
Ook beschikbaar in Google PlayOok beschikbaar in App Store